De meer techy lezers onder ons hebben ongetwijfeld wel eens gehoord van de term API of Application Programming Interface. Maar wat betekent dat? En waarom is dat eigenlijk handig? Vergelijkbaar met een zogenaamde gebruikersinterface van de Digital Asset Management tool laat het ook mensen toegang verkrijgen tot het Digital Asset Management systeem. Echter, in dit geval zal een andere computer toegang tot de DAM krijgen om bepaalde media te vinden. Eenmaal gevonden, zal helpt de API bij het delen van de media, metadata, en zorgt het voor de overdraagbaarheid van gegevens.

Een DAM tool waar je aan verdient

Slimme tools voor verbindingen zoals deze moeten worden gezien als stille krachten die je een hoop tijd besparen. En het zou zelfs extra inkomsten kunnen genereren. Stel we nemen een organisatie die zijn inkomsten haalt uit het verkopen van foto's. In dit geval kan de API synchroniseren tussen de image management workflow en de e-commerce oplossing. Kortom, waar voorheen handmatig alles geüpload en opnieuw gelabeld moest worden, wordt dit nu volledig automatisch gedaan met de Digital Asset Management API. De beelden, met alle metadata, EXIF info, of IPTC-gegevens, zullen feilloos en efficiënt worden overgebracht naar het e-commerce platform. Bovendien is de API niet alleen een portaal, maar kan het ook worden gebruikt als een krachtige toolkit voor beeldverwerking (oftewel het genereren van previews en conversies).

Digital Asset Management oplossingen voor gegarandeerde toegang en overdraagbaarheid van gegevens

Na een aantal jaren gebruik van lokale mediaopslag kun je wat problemen tegen komen, net als vele andere, zoals een hard disk die vol is of andere beperkingen. Kortom, vanaf dat moment heb je waarschijnlijk een Digital Asset Management systeem nodig hebben, vooral als er metagegevens opgenomen worden tijdens de gegevensinvoer. Je hebt hiermee altijd direct toegang tot de juiste mediabestanden, waarbij eindeloze schaalbaarheid gegarandeerd is. Een van de grootste voordelen is dat een DAM tool zogenaamde vendor lock-in voorkomt. Ben je niet meer tevreden? Dan is een export mogelijk, en brengt je je data in no-time naar een andere leverancier.

DAM - makkelijker toegang door het delen van media en metadata

Here’s a big one. Laten we zeggen, je bent geïnteresseerd in het delen van bepaalde media. Door een DAM API te gebruiken kan bijvoorbeeld een museum zijn nieuwste collecties distribueren naar specifieke tijdschriften en naar haar website. 

De nieuwste collectie is opgeslagen, samen met de bestaande, binnen het digital asset management systeem. Vóór het gebruik van de API, zouden medewerkers verplicht zijn geweest om alle info tweemaal handmatig in te voeren. Naast het handmatig invoeren van de data, zouden gebruikers nodig zijn om een kijkje te nemen op beide systemen, alleen maar om zowel de foto's als de informatie te verzamelen. Deze verzoeken kunnen lastig zijn, omdat de meeste medewerkers niet opgeleid zijn noch de licentie hebben om beide systemen te gebruiken. Al deze problemen kunnen worden opgelost door het het gebruik van de DAM API.

In de huidige tijd waar werknemers het meest waardevolle bezit zijn van een organisatie, is het verstandig om na te denken over de vraag je echt wilt dat je medewerkers duizenden records handmatig kopiëren-plakken. Met een DAM API los je dit probleem snel op.