Laten we beginnen bij het begin. Digital Asset Management klinkt eigenlijk als weer een andere management term voor hetzelfde, toch? Ik zal proberen om het mysterie over dit onderwerp weg te nemen in deze blog. Blijf zitten en lees mee, en je zal iedereen kunnen vertellen over wat voor jullie de beste Digital Asset Management oplossing is, wie een hulpmiddel als dit nodig heeft, en hoe je er optimaal gebruik van kan maken. 

Als we met de woorden zouden goochelen, zouden we op het managen van digitale assets uitkomen. Dit klinkt nog steeds behoorlijk vaag. Maar het is in feite wat we allemaal doen. Digital assets zijn namelijk niet meer dan het beeldmateriaal van een product, video's, bedrijfslogo's, etc. Met name door dit beheerbaar te maken krijgt het grote toegevoegde waarde bij bijvoorbeeld merkbeheer.

Sommige van deze assets zou je zo snel mogelijk willen verspreiden -  zoals een persmap met de laatste logo's, introductie video's, een interview met de CEO en de meest recente PDF pers uitgave. Aan de andere kant kunnen specifieke bestanden nogal vertrouwelijk zijn. Je DAM oplossing zou uitgerust moeten zijn om met zulke gegevens om te gaan. Managen gaat dus over controle. Zou je toegang aan iemand willen geven? Wie kan er media toevoegen, of nog beter, wie wil je het recht geven om media te bewerken of verwijderen? Door gebruikers en profielen toe te voegen kun je dit allemaal regelen en specifieke rechten aan je gebruikers toewijzen.

Controle over je digitale assets gaat ook over het delen van media. Wil je echt dat de originele hoge resolutie beeldmateriaal voor iedereen beschikbaar is? Met handige tools zoals het watermerken van beeldmateriaal, instellingen voor alleen web previews, en het compleet verbergen van media zul je hier geen problemen mee hebben. Controle hebben over je digitale assets gaat ook over het snel kunnen vinden van je bestanden. Wie heeft er niet ook eerst een half uur moeten zoeken om vervolgens te stuiten op een oud logo? Digital Asset Management software zorgt ook hiervoor. Door gebruik te maken van krachtige zoekhulpmiddelen kun je al je media terug vinden.