Bynder Marketing Insights Blog

Drie redenen waarom je bedrijf een Brand Portal nodig heeft

Written by Lidia Lüttin | 19 juni 2014

Elk bedrijf dat diensten of producten aanbiedt probeert een merk op te bouwen, of het nu een grote multinational betreft of een eenmanszaak. Het merk moet zich onderscheiden van de competitie en heldere, positieve associaties oproepen. Een Brand Management Portal helpt je dit te bereiken. 

Er zijn drie redenen waarom Brand Management software deel zou moeten uitmaken van je bedrijf: 

1. Bescherm je merkidentiteit

Om een sterk merk op te bouwen, moet je visuele identiteit consistent gecommuniceerd worden via alle kanalen. In de regel moeten alle materialen voorzien zijn van het nieuwste lettertype en logo. Daarnaast moet het marketing- en design team volledig op de hoogte zijn van de geschiedenis en visie van het merk en moeten alle betrokken partijen toegang hebben tot de nieuwste print templates. 

Om alle teamleden up-to-date te houden is een overzicht van alle marketingmaterialen noodzakelijk. Zo’n overzicht bestaat normaal gesproken uit een niet-bewerkbaar PDF document dat lastig up-to-date te houden is. Op deze manier is het haast onmogelijk om te verzekeren dat alle werknemers wereldwijd dezelfde richtlijnen gebruiken om de visuele identiteit van het bedrijf te communiceren. 

Een brand portal neemt de rol van zo’n PDF document over, door huisstijlrichtlijnen gemakkelijk toegankelijk en updateable te maken voor alle betrokken partijen. Zowel interne- als externe gebruikers hebben van over de hele wereld toegang tot de huisstijlrichtlijnen. Individuele huisstijl elementen zoals lettertypes, footers en logo’s kunnen direct beschikbaar worden gemaakt om te downloaden, zodat je zeker weet dat alle materialen volledig in overeenstemming zijn met je huisstijl. 

2. Bekijk en beoordeel nieuwe marketing materialen

Om te verzekeren dat je marketing/branding afdeling enkel materialen produceert die 100% in overeenstemming zijn met je huisstijlrichtlijnen, moet elk document beoordeeld worden door een brand manager. Wanneer dit niet gebeurt, sluipen er ongetwijfeld inconsistenties in je communicatie. 

Desalniettemin zorgt merkcontrole ervoor dat het productieproces langer duurt. Een simpele beoordelingsronde bestaat uit de beoordelaar die het document ontvangt, de noodzakelijke wijzigingen aanbrengt, de wijzigingen doorstuurt naar de auteur van het document en de auteur die de noodzakelijke wijzigingen doorvoert. Elke stap binnen het beoordelingsproces is kwetsbaar voor miscommunicaties en onnodig werk. 

Brand Management systemen zorgen voor een significante verlichting van de workload van brand managers. Met behulp van workflow tools hebben brand managers overzicht over alle lopende projecten binnen één tool. Zij kunnen op deze manier eenvoudig verantwoordelijkheden toewijzen aan medewerkers en controle houden over de interne- en externe communicatie. Wijzigingsverzoeken kunnen bijvoorbeeld eenvoudig in de online projectmanagement tool gedaan worden.

3. Creëer meertalige marketingmaterialen

 Bedrijven uit alle industrieën gebruiken steeds meer digitale media, of het nu om brochures, visitekaartjes of e-mail footers gaat. Binnen internationaal opererende bedrijven moet alle media ook nog vertaald worden, doorgaans meerdere keren. Templates voor vaak gebruikte materialen moeten bijvoorbeeld in meerdere talen gecreëerd worden. Dit gegeven heeft onmiskenbaar een negatieve invloed op de ‘time-to-market’ en verhoogd de productiekosten. Zelfs als het maar korte teksten zijn, wordt een vertaalbureau een direct onderdeel van het media creatie proces. 

Brand Management systemen nemen in ogenschouw dat vertalingen een belangrijk onderdeel vormen van de ‘time-to-market’. Een geïntegreerde ‘publishing on demand’ (ook bekend als ‘web-to-print) tool maakt simpele tekstwijzigingen gemakkelijk. Een publishing on demand template hoeft maar één keer gemaakt te worden en kan zo vaak als noodzakelijk worden aangepast. Bovendien kunnen publishing on demand tools ook automatisch wijzigingen maken als de nieuwe tekst bijvoorbeeld meer ruimte inneemt dan het origineel. 

Het voordeel van publishing on demand is dat alle werknemers direct materialen kunnen creëren en printen via hun webbrowser. Zij hebben geen design achtergrond of IT kennis nodig. 

Lees hier meer over de specifieke functies van de Bynder Brand Management Portal.