Bynder Marketing Insights Blog

Digital asset management en email marketing

Written by Jack Saville | 20 januari 2017

E-mail marketing is cruciaal voor retentiemarketing; de mogelijkheid om e-mails snel en efficient te creëren is een belangrijke drijfveer voor klantenbinding. Digital asset management faciliteert de efficiënte productie van marketing e-mails die de betrokkenheid van klanten verhogen.

Snel afbeeldingen vinden

 In bijvoorbeeld een e-Commerce omgeving, draagt het opnemen van beelden in marketing e-mails bij aan een hoge betrokkenheid. Echter, als product foto's of logo's niet gemakkelijk te vinden zijn, duurt de creatie van converterende content onnodig langer. Digital asset management software verwijdert deze frustratie en geeft de e-mail marketeer één centraal punt om productfoto’s en ander geschikt beeldmateriaal voor hun communicatie doeleinden te vinden. Bijvoorbeeld; een e-commerce winkel voor designer horloges zal een product fotograaf vaak nieuwe modellen fotograferen en vervolgens uploaden naar de digital asset management portal. Na het uploaden, heeft het marketing team onmiddellijk toegang om het te gebruiken voor marketingdoeleinden en e-mail marketeers in het bijzonder kunnen met het nieuwste material ‘agile’ te werk kunnen gaan.

Digital asset management software helpt de e-mail marketeer om op verschillende snelle manieren afbeeldingen te vinden. Bijvoorbeeld door middel van filtering. Stel, de horloge e-commerce winkel heeft een lijn van roze kinderhorloges. Elke productafbeelding kan worden voorzien van de metadata 'pink' en 'kinderhorloges' wanneer deze geüpload worden naar de digital asset bibliotheek. Als de e-mail marketeer vervolgens roze kinderhorloges in de komende promotionele e-mail wil verwerken, dan kan hij / zij de afbeeldingen binnen dit criterium makkelijk vinden door toepassing van de juiste filters.

Een andere manier om digitale assets succesvol te vinden in de asset bibliotheek is met behulp van de zoekbalk. De gebruiker kent tijdens het uploaden tags aan de afbeeldingen toe. Tags zijn korte trefwoorden die de inhoud van het bestand beschrijven. Bynder legt het verband tussen de zoekwoorden en de tags om een lijst met resultaten weer te geven. De zoekbalk heeft teven een auto-complete functionaliteit die een aantal suggesties geeft na de eerste paar karakters. Door het verstrekken van zoekwoord-suggesties op basis van wat je al hebt in getypt, helpt auto-complete ook gebruikers die de verkeerde term gebruiken. Het verkennen van de asset bibliotheek met behulp van de Bynder zoekbalk is een efficiënte manier voor e-mail marketeers om specifieke productafbeeldingen of bedrijfslogo’s te vinden.

Bynder email 

 

Een probleem waar een e-mail marketeer tegen aan kan lopen bij het zoeken door duizenden productfoto's, is de inconsitente naamgeving van bestanden. In een e-commerce omgeving waar duizenden verschillende producten met verschillende productfoto's zijn, is het inconsistent labelen van digitale assets funest. De enige manier om de naamgeving af te dwingen is door alle teams hierin te trainen. Dit betekent dat gebruikers moeten weten wat te zoeken en hoe assets te noemen tijdens het uploaden. Bynder biedt een zogehten ‘brand guidelines’-module, waar de richtlijnen voor naamgeving kunnen worden opgeslagen en gedeeld met anderen in het team. Zo zijn alle assets goed te vinden door zowel de e-mailmarketeer als de rest van het team.

Snel afbeeldingen delen 

Wanneer nieuwe productfoto's worden gemaakt en geüpload naar de digital asset management portal, is het belangrijk dat de e-mail marketeer weet dat ze bestaan. Zonder een digital asset management tool, moeten marketeers productfoto's via e-mail versturen. Een handmatige en foutgevoelige methode, waarbij niet de meest passende, nieuwste foto’s worden meegenomen omdat deze niet gedeeld zijn of omdat de e-mail marketeer niet op de hoogte was dat deze beschikbaar waren. 

In de Bynder digital asset management portal kunnen gebruikers productafbeeldingen groeperen in collecties. De collecties kunnen een-op-een worden gedeeld, of als een shortlink op de digital asset management-startpagina worden gezet. Als er bijvoorbeeld een nieuwe reeks van smartwatches wordt uitgegeven, kan het marketing team de nieuwe productafbeeldingen groeperen in een collectie en vervolgens een link naar de collectie via e-mail delen. Zo weet de e-mail marketeer dat er nieuwe product foto’s klaar zijn voor gebruik, en heeft hij / zij direct toegang.

Digital asset management en e-mail marketing

Tot slot, digital asset management van Bynder maakt het maken van marketing e-mails op verschillende manieren efficienter. Assets worden makkelijk gevonden in de digital asset bibliotheek met behulp van filters, de zoekbalk of door het delen van een collectie. Verbeterde toegang tot deze bestanden betekent dat uw e-mails sneller en efficienter zullen worden geproduceerd. Deze effficientie in retentie-marketing gaat gepaard met een hoger klantloyaliteit.

Leer meer over digital asset management door onze "Definitive guide to Digital Asset Management" te downloaden.