Bynder Marketing Insights Blog

Cloud Computing voor Dummies

Written by Tessa Metselaar | 2 januari 2018

Wat is deze Cloud eigenlijk?

Ben jij één van die mensen die op de een of andere manier deze trend niet totaal heeft meegekregen? Plotseling praat iedereen erover: "Cloud", "Cloud Computing", vaak aangeduid als "het nieuwe tijdperk van IT". Maar wat is het en waarom wordt er zoveel over gesproken? 

In dit blogartikel wil ik daarom eenvoudig verduidelijken en uitleggen wat cloud computing is en wat de drukte en hype over dit onderwerp inhoudt.  


De mysterieuze Cloud

Traditioneel werkt elk bedrijf met een eigen datacenter, dat ook wel een fysieke serverruimte wordt genoemd waar alle IT-applicaties, gegevensopslag en netwerkinfrastructuren vandaan worden beheerd. Het opzetten, configureren, testen, onderhouden en het maken van back-ups van je eigen datacenter vereist een heel team van IT-experts. 

De Cloud is een enrom datacenter, met als doel om de inhoud, zoals software en media, veilig op te slaan en te voorzien wanneer nodig. De term cloud komt van het feit dat de software en opgeslagen gegevens, zoals afbeeldingen en documenten, niet lokaal op een eigen computer of op de bedrijfsserver worden opgeslagen, maar door een externe datacenter-operator. Je eigen gegevens worden eenvoudig toegankelijk gemaakt via internet en webbrowser. Dit betekent dat elke filiaalmedewerker of partner, zoals iemand van een extern bureau, toegang kan krijgen tot de algemeen beschikbare cloud.

Software als een service 

Traditioneel is software altijd een computerprogramma geweest, zoals Word of Powerpoint, dat je op je computer hebt geïnstalleerd via een CD-Rom. Je koopt een licentie voor de nieuwste versie (bijvoorbeeld Word 2013) en installeert deze lokaal. Elke keer wanneer een nieuwe versie uitkomt, moet deze opnieuw worden gekocht.  

De technologie van Cloud Computing verandert ook de traditionele manier om software te leveren. Software as a Service (SaaS) betekent dat software wordt aangeboden als een service door een cloudprovider. Dit betekent dat je het programma niet op je eigen computer of server hoeft te installeren, maar dat je het eenvouding via internet via een webbrowser kunt openen. De gebruiker van de software huurt de software en koopt een gebruikerslicentie. Omdat de software niet lokaal is geïnstalleerd, worden alle IT-administratietaken, zoals onderhoud en beveiliging, geëlimineerd. Deze worden overgenomen door de SaaS-provider en zijn opgenomen in de gebruikerslicentie.  

Voordelen van SaaS voor Marketing & Communicatie

En wat heb ik eraan? - Stel je jezelf nu zeker de vraag. In principe maakt het je misschien niet uit of jouw IT de software beheert of dat de externe provider dat doet. Voor elke nieuwe software die in een bedrijf wordt geïmplementeerd, kost het veel moeite om dit elke keer te installeren, implementeren en ervoor te zorgen dat alles werkt. Dit is vooral een probleem voor kleine en middelgrote bedrijven, dus werknemers van dergelijke bedrijven krijgen vaak niet de programma's die ze nodig hebben om hun efficiëntie te vergroten. SaaS biedt hier een oplossing voor, omdat wanneer software als een service wordt gekocht, dit onmiddelijk te gebruiken is en het slechts een maandelijks bedrag is. 

 

De belangrijkste voordelen samengevat:

  • Kortere 'time-to-market': Aangezien SaaS de volledige IT-administratie van de provider overneemt, wordt de implementatietijd van de software in het bedrijf aanzienlijk verkort. Cloud oplossingen zijn meestal kant-en-klaar, waardoor er geen maandenlange planning en hoge eenmalige investeringen nodig zijn. 
  • Schaalbaarheid:  De gehuurde opslagruimte kan snel worden uitgebreid, bijvoorbeeld bij maximaal gebruik of om snel te reageren op groei. Je eigen serverinfrastructuur hoeft niet te worden uitgebreid. 
  • Geen investeringskosten:Software en hardware worden alleen in de cloud gehuurd, dus grote eenmalige investeringen zijn niet nodig. Dit betekent ook dat er geen investeringsverplichting op lange termijn is en dat er alleen maandelijkse/jaarlijkse kosten zijn. 
  • Gemakkelijkere samenwerking: Toegang tot de cloudgebaseerde software via het internet maakt het eenvoudiger voor werknemers, klanten en partners om samen te werken, ongeacht de locatie. Alle gebruikers van het systeem hebben altijd gesynchroniseerde gegevens en het is mogelijk om dezelfde documenten tegelijkertijd te gebruiken. 
  • Minder risico: Het risico van storingen in het systeem, de garantie van systeembeschikbaarheid, back-upkopieën, enzovoort, wordt allemaal gedragen door de provider. 
  • Verlaging van IT-uitgaven: DOmdat de cloudproviders hun resources aan veel bedrijven verschaffen, profiteren ze van schaalvoordelen. Opslagruimte kan dus goedkoper worden aangeboden dan wanneer deze door het bedrijf zelf wordt aangeboden. Daarnaast zijn software-updates, onderhoud, ondersteuning, enzovoort, inbegrepen in de huurprijs.
  • Betere ondersteuning:Het ondersteuningscentrum voor clouddiensten is gespecialiseerd in de aangeboden infrastructuur- en softwareoplossingen en kan door jarenlange ervaring sneller en effectiever op problemen reageren. 

Nadelen van SaaS

Alles heeft zijn nadelen, dit zijn de nadelen van Software as a Service: 

  • Internetverbinding: De cloud is toegankelijk via internet. De gebruikers van de software zijn daarom afhankelijk van een stabiele internetverbinding en hoe ver deze verbinding reikt. Een laag bereik kan vertragingen veroorzaken tijdens het werken met cloudservices en maakt mogelijk niet volledig gebruik van alle functies. 
  • Minder aanpassingsopties: Software as a Service is meestal standaardsoftware en kan daarom snel en klaar voor gebruik worden geleverd. Afhankelijk van de provider zijn er minder opties om de software aan te passen aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

Ik hoop dat ik met deze blogpost een beetje licht in het duister heb kunnen brengen, en dat je in de toekomst zeker iets te zeggen hebt, wanneer het woord 'cloud' weer opduikt in je kantoor. 

---

Vond je deze blogpost interessant en wil je meer lezen over cloud computing, privacy en digital asset management in de cloud? Download dan één van onze Bynder whitepapers!