Comment simplifier les projets de création en équipe

Comment simplifier les projets de création en équipe

La demande croissante de contenu multimédia et créatif peut sembler écrasante, mais ce n'est pas une fatalité. Les meilleures équipes de création intègrent bon nombre de spécialistes tels que des designers, des photographes et des rédacteurs. Ces professionnels peuvent à la fois travailler au sein de l’entreprise mais également avec des partenaires en externe. Bynder aide justement ces professionnels à mieux travailler en équipe en simplifiant les étapes projets entre tous les intermédiaires.

Une demande croissante pour les projets de création et de design

Comment renforcer votre image de marque et l'efficacité des designers tout en intégrant les dernières innovations technologiques ? Pour améliorer les étapes projet depuis le brief de création jusqu’à la production de contenu multimédia, il faut souvent résoudre un problème récurrent : envoyer un fichier d’un point A à un point B de façon sécurisée. Mais alors, pourquoi le travail d’équipe dans les projets de création est-il si laborieux ? Et pourquoi l’est-il plus spécifiquement lorsque l’on implique des partenaires externes ?

Que se soit avec des photographes, des graphistes ou des agences de communication, une chose est sûres : travailler avec des partenaires peut parfois s’avérer frustrant. Le manque de communication ou une plateforme inadaptée par exemple peut amener les intermédiaires à contourner les règles de création établies par l’entreprise ou même à externaliser la création de contenu. Quelle que soit le chemin que vous empruntez, vous devez en priorité :

  • Optimiser vos processus de création
  • Intégrer des technologies de pointe
  • Impliquer des spécialistes de talent
  • Définir un objectif clair pour le projet
  • Harmoniser votre marque de marque

L'attention que vous accordent vos clients potentiels est limitée et c’est justement pourquoi vous devez vous démarquer de la concurrence. Commencez par remettre à plat les étapes de vos projets de création pour repérer ce qui ne marche pas. Identifiez les obstacles lorsqu’il s’agit de projets internes mais n’oubliez pas d'intégrer aussi ceux qui impliquent vos partenaires. Commençons par examiner un élément clé du processus de création : le contenu.

Le Digital Asset Management pour les nuls


Des contenus adaptés à chaque canal de diffusion

Vos idées de campagne marketing peuvent émerger au bureau mais il arrive qu’elles soient mises en œuvre par des agences externes. C’est pourquoi il vous faut communiquer les bons documents au bon moment.

Partagez vos fichiers rapidement et en haute qualité

Vous avez besoin d'une solution qui fonctionne lorsque vous travaillez avec vos partenaires et qui vous permet de de créer des campagne de qualité. Il vous faut également garder le contrôle sur votre image de marque pour être certain que les consommateurs vous fasse confiance. Pour se faire, vous devez diminuer le nombre de tâches inutiles qui prennent trop de temps aux équipes marketing comme par exemple l’envoi et la réception de fichiers. Ils pourront ainsi se concentrer sur l’essentiel : créer des contenus de qualité.

Bynder accélère le cycle de vie de vos fichiers

Avec Bynder vous réduisez le temps entre la création et la publication. Vous disposez d’une base de données claire pour réutiliser facilement vos contenus multimédias et éviter la duplication inutile de fichiers. Avec Bynder Express, les membre de votre entreprise peuvent partager un clic une grande quantité de fichiers avec vos partenaires et vice versa. Cette fonctionnalité permet aux graphistes et designers de :

  • Importer des fichiers dans la base de donnée DAM sans se connecter
  • Télécharger plusieurs fichiers à la fois (images, vidéos, documents, etc.)
  • Ajoutez des informations spécifique lors de l’import d’un ou plusieurs fichiers (pour préciser qu’elle proviennent d’une séance photo par exemple). 
  • Notifier l’entreprise par e-mail lorsque que du contenu a été ajouté
  • Collaborer avec vos partenaires d'une manière simple et sécurisée

Des entreprises comme Alpro, filiale de Danone et pionnier européen dans le domaine des boissons à base de plantes, ne gaspillent plus leur temps sur de telles tâches manuelles. A la place, ils utilisent Bynder express pour travailler avec leurs partenaires et agence, ce qui leur permet d’importer des fichiers directement dans base de donnée DAM (Digital Asset Management). Pour en savoir plus sur les différents système de collaborations proposé par Bynder cliquer ici.

"Travailler en collaboration avec nos agences à partir d'une plateforme centralisée a amélioré significativement la qualité de nos campagnes marketing. Les designers de l’agence importent des visuels directement sur Bynder pour que nous puissions les utiliser. Nous évitons ainsi l’envoi inutile d’emails."

- Stefanie Cools, Assistante de direction chez Alpro

Créer et publier plus rapidement

En affichant le contenu directement dans les étapes de création, vous permettez à vos collaborateurs et à vos partenaires de se concentrer sur les tâches importantes. Maintenant que vous savez tout, c’est désormais à vous de vous lancer. Demandez votre démo dès aujourd’hui ou cliquez sur la bannière ci dessous.