Qu’est ce que la gestion de fichiers multimédias ?

En termes simples, un logiciel de gestion de fichiers multimédias est une solution utilisé pour le stockage, l'organisation et la récupération de fichiers rich media tels que les vidéos et les images.

Quelle est la différence entre la gestion des fichiers multimédias, le digital asset management et la gestion du contenu d'entreprise ?

Bien que les termes se rapportent tous à la gestion du contenu, il y a des différences. La gestion de contenu d'entreprise est la stratégie globale. Ainsi, le Digital Asset Management (DAM) et la gestion de fichiers multimédias (MAM, de l'anglais Marketing Asset Management) font partie de cette stratégie.

Les systèmes de DAM et MAM ont plus de similarités que de différences, car ils sont tous deux utilisés pour stocker, organiser et récupérer des ressources numériques. La distinction a été faite dans le passé parce que le Digital Asset Management ne géraient généralement pas les ressources rich media. Mais à mesure que les systèmes de DAM ont évolué, il est devenu de plus en plus courant qu’ils prennent en charge les fichiers rich media de la même manière qu'un système de gestion de fichiers multimédias.

Le Digital Asset Management pour les nuls


Intégrations

L'une des principales raisons du développement des logiciels de Digital Asset Management est la demande croissante et la popularité des intégrations technologiques. Elles créent une expérience plus transparente pour ses utilisateurs.

Bynder s'intègre à certaines des plateformes et outils les plus populaires d'aujourd'hui pour aider ses utilisateurs à accéder et à modifier plus facilement leurs ressources rich media. Par exemple, en utilisant l'intégration Adobe CC Connector, les utilisateurs peuvent simplement glisser-déposer leurs ressources Bynder dans leurs documents Creative Cloud. Ainsi, lorsqu'une ressource stockée dans le logiciel de digital asset management est mise à jour, la même ressource dans InDesign l’est également.

Les variantes

En termes de Digital Asset Management, les variantes décrivent les différentes versions d'un fichier qui peuvent être créées/téléchargées. Elles dépendent généralement de la taille ou du format du fichier. Et c'est la gestion de ces variantes qui a permis aux logiciels de DAM une meilleur prise en charge des ressources rich media. L'utilisateur a ainsi l'avantage de ne pas avoir à modifier manuellement le fichier. Il n'aura plus besoins de redimensionner le fichier avant de pouvoir l'utiliser, ce qui lui permet d'économiser du temps et de l'argent qu'il n'a pas à consacrer dans des logiciels d'édition.

Génération automatique de tags via l’intelligence artificielle

Tirant parti des récents progrès de l'intelligence artificielle, la génération automatique de tags a révolutionné la façon dont le Digital Asset Management gèrent les fichiers rich media. Le DAM de Bynder est équipé de l'intelligence artificielle pour numériser automatiquement les images Rich Media et générer des balises basées sur le contenu de l’image.

Concrètement, si une image d'un chat est téléchargée, le mot-clé " chat " est alors appliqué au fichier, et peut alors être utilisé pour une meilleure recherche. Ce qui est particulièrement utile si vous avez oublié un nom de fichier, tout en vous évitant d'avoir à marquer les images manuellement.

Différences entre la gestion des fichiers multimédias (MAM) et le Digital Asset Management

En termes de gestion des fichiers Rich Media, la différence entre un système MAM et un système DAM est assez marginale. Mais qu'en est-il des ressources multimédias non riche ?

La technologies des solutions de Digital Asset Management permet de traiter la majorité des types de fichiers. C’est le résultat d’une demande croissante de la part des entreprises qui veulent des systèmes capables de prendre en charge la variété de fichiers avec lesquels elles travaillent au quotidien. C'est pourquoi Bynder offre aux utilisateurs des aperçus de fichiers DOC, DOCX, XLS, PPT, PDF, etc. Cela facilite énormément la gestion et la récupération d'une grande variété de fichiers utilisés au quotidien, sans avoir à les télécharger.

L'évolution du digital asset management a-t-elle rendu la gestion des fichiers multimédias obsolète ?

Donc, si les systèmes de DAM ont évolué au point de pouvoir gérer les actifs média riches aussi bien, sinon mieux, que les systèmes de gestion des fichiers multimédias, alors la demande de solution de gestion de fichiers multimédias a-t-elle changé ?

En analysant les données de recherche d'utilisateurs avec Google Trends des 5 dernières années, nous pouvons obtenir un aperçu clair de la popularité des deux termes dans le temps. Ce qui offre un aperçu du paysage changeant de l'industrie de la gestion de fichiers.

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Comme le montre le graphique ci-dessus, l'intérêt du public pour la gestion de fichiers multimédias est resté relativement stable au cours des cinq dernières années. Cela pourrait suggérer une base d'utilisateurs loyaux qui fait confiance à ses fonctionnalités, et pourrait hésiter à essayer les systèmes DAM. D'autre part, l'intérêt pour le digital asset management n'a cessé de croître. Ce n'est probablement pas au détriment des utilisateurs de MAM, mais plutôt le fait que les nouveaux utilisateurs de solutions de stockage de fichiers en ligne sont plus susceptibles d'essayer une solution de digital asset management.

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