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8 Astuces Pour Être Plus Productif

Written by Briana Edmonds | 17 mars 2015

Suite à ce réveil difficile, vous vous asseyez pour répondre aux emails du week-end. Jetant un oeil rapide sur la liste de vos emails, vous en repérez un très important. Décalage du weekend, les priorités ont changé, vous vous sentez quelque peu débordé. Par où allez-vous commencer? Le planning que vous avez soigneusement preparé pour cette semaine ne tient plus.

Bonjouuuur, lundi!

Nous savons que quand ça arrive, c’est inévitable. Les lundis sont rudes, mais nous devons y survivre. Voici un guide rapide pour bien exploiter son lundi, #LikeABoss.

Apprenez à connaître votre corps
Si vous êtes une personne du matin, vous aurez certainement plus de chances de régler les tâches complexes dès le matin. Votre cerveau est frais, vos idées le sont aussi! Gardez les tâches fréquentes, telles que des emails de routine, des réunions et autres tâches banales pour l’après-midi, quand vous serez plus “léthargique”.

Priorisez la priorité!
Organiser votre journée ou la semaine peut être un effort à part entière. Profitez du lundi matin pour le faire. Si vous ne formalisez pas le planning de votre semaine, vous laisserez les tâches impromptues et banales prendre le pas sur vos tâches importantes. «L'essentiel est sans cesse menacé par l'insignifiant», disait René Char; et nous ne pouvons que plussoyer.

Groupez les tâches similaires
Nos cerveaux fonctionnent mieux lorsque l’on regroupe les tâches similaires. Tirez parti de cela en traitant ensemble les tâches connexes. Planifiez toutes les réunions lors d’une même journée, ou rédigez tous vos emails à la fois.

Une pause s’impose!
Les personnes fatiguées ne peuvent pas bien travailler. Et ce n’est pas nous qui le disons :  http://www.apa.org/topics/sleep/why.aspx . Plus la tâche sera difficile, plus l’effort mental sera intense. Imposez-vous un temps d’arrêt pour maintenir un cap constant. Écoutez votre corps et prenez des pauses.

Ne gardez que l’essentiel 
Apprenez à trier vos emails. Bien sûr, vous devez toujours répondre à vos emails le plus tôt possible. Mais vous le savez, certains prennent beaucoup plus de temps que d’autres. Créez vous des dossiers dans votre boîte mail en séparant ceux qui nécessitent une attention toute particulière, et ceux qui peuvent être traités plus tard.

Déléguez
Maximisez le potentiel de vos collègues. N’ayez pas peur de dire que vous avez une semaine chargée. Pensez à la façon dont vos collègues peuvent être utiles, afin d’exploiter leur potentiel. 

Créez une «liste de 5 minutes»
Quand vous savez que votre énergie est en déclin, ne commencez pas de tâche importante. Faites une liste rapide de choses que vous pouvez faire dans l’intervalle de temps durant laquelle vous n’êtes pas efficace. Il y a toujours plein de tâches barbantes à faire dans une journée. Utilisez ce temps d’inefficacité pour les réaliser.

Mettez de l’ordre!
Garder un bureau propre est la voie la plus simple pour booster votre productivité. Gardez à disposition les outils que vous utiliserez quotidiennement, comme des stylos ou des documents. Ça peut-être particulièrement agaçant de chercher, chercher et encore chercher - ce qui est souvent démotivant.

Alors, prêt pour votre semaine?