10 Anzeichen, dass Sie Ihre Dateien anders verwalten sollten

10 Anzeichen, dass Sie Ihre Dateien anders verwalten sollten

KMU Marketer haben Probleme damit, ihre Dateien zu verwalten. Endlich gibt es eine Lösung.

Welche der folgenden Situationen kommt Ihnen bekannt vor?

  1. Sie benötigen länger als 30 Sekunden, um eine benötigte Datei zu finden
  2. Ihre Kollegen senden Ihnen unternehmensweite E-Mails mit dem neuesten Logo
  3. Sie haben den Ärger des Marketings gespürt, als ein veraltetes Bild auf öffentlichen Materialien verwendet wurde
  4. Sie speichern Ihre Dateien an so vielen unterschiedlichen Orten, dass Sie sie nicht einfach finden können
  5. Sales Mitarbeiter verwenden veraltete Case Studies
  6. Ihr Computer ist langsam aufgrund all der Dateien, die Sie auf Ihrem Desktop und in Ordnern gespeichert haben
  7. Sie haben aus Versehen die nicht finale Version des „Finale-Version-freigegeben" Dokuments an jemanden verschickt
  8. Kollegen erreichen ihre täglich empfohlene Schrittanzahl allein dadurch, dass sie durch das Büro laufen, um bestimmte Dateien auszutauschen
  9. Ihre Agentur ruft Sie an, da Sie Verbesserungswünsche für die falsche Datei geschickt haben
  10. Sie müssen einen Designer fragen, um minimale Änderungen vorzunehmen oder ein anderes Dateiformat zu erhalten

Wenn Sie eines dieser Symptome erlebt haben, benötigt Ihr Unternehmen eine Veränderung; und zwar schnell. Auch wenn es viele Tools gibt, die in einer bestimmten Situation Hilfe bieten, ist der Schlüssel, überhaupt zu verstehen, was tatsächlich das zugrunde liegende Problem ist. Sind unstrukturierte Dateien das Problem in Ihrem Unternehmen? Oder ist das wahre Problem, dass Sie kostbare Zeit damit verbringen müssen, Dateien zu suchen, aufzufinden und zu teilen?

Was wir durch unsere Erfahrung mit über 450 Kunden gelernt haben, ist, dass die 10 oben gelisteten Zeichen die Symptome einer größeren Herausforderung sind. Die Lösung für jedes einzelne der Symptome zu definieren ist einfach. Doch um eine langfristige Lösung zu finden, müssen Sie einen tiefergehenden Blick in Ihr Unternehmen werfen und herausfinden, wo die größten Frustrationen bestehen.

Gemeinsam mit Survata haben wir über 500 CEOs aus kleinen und mittelständischen Unternehmen interviewt. Dabei haben wir herausgefunden, dass es etwa 75% aller Marketer schwer fällt, Dateien effektiv zu verwalten und nur 10% ein DAM System verwenden. Der Hauptgrund? Limitiertes Budget.

Wenn Sie sich der Herausforderungen Ihres Unternehmens bewusst sind und verstehen, wie diese ihre Arbeitseffizienz beeinträchtigen, aber die Lösung nicht bezahlen können - was machen Sie dann?

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